Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens en is opgesteld in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Je bent vrij om het te helemaal door te lezen. Maar in kort wil ik je aangeven dat de eventuele gegevens die ik van jou en door jou krijg bij mij in veilige handen zijn.
Gebruiker van deze privacyverklaring en verantwoordelijke voor verwerking van gegevens ben ik, Bianca Gerritsen. De eigenaresse van Blijf Voedingsadvies & Coaching – Lekker Pûh!!! gevestigd in Renkum, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 59335440.
Persoonsgegevens
Wanneer je een contactformulier hebt ingevuld, je hebt aangemeld voor een (gratis) training, workshop of consult, dan vragen we je om een aantal persoonsgegevens.
De volgende gegevens kunnen worden opgeslagen | Hiervoor gebruiken we jouw gegevens |
– Voor- en achternaam | om de contactpersoon te identificeren en aan te kunnen spreken. |
– E-mailadres | Vrijwel alle communicatie van Blijf Voedingsadvies & Coaching gaat via e-mail. Hiervoor gebruiken we je e-mailadres. Heb je informatie aangevraagd via een contactformulier op de website, dan wordt je e-mailadres gebruikt om jou antwoord te geven op je vraag. De gegevens die je in het contactformulier geeft worden niet opgeslagen, tenzij je naar aanleiding van dit contact besluit cliënt te worden van Blijf Voedingsadvies & Coaching. Indien je een product of dienst afneemt bij Blijf Voedingsadvies & Coaching dan gebruiken wij je e-mailadres om informatie over te brengen, de factuur te versturen en je op de hoogte te houden van nieuwe, commerciële activiteiten. |
– Straatnaam en huisnummer | Om de klant te identificeren, voor onze administratie, om te voldoen aan de wettelijke administratieverplichtingen. |
– Postcode en woonplaats | Om de klant te identificeren, voor onze administratie, om te voldoen aan de wettelijke administratieverplichtingen. |
– Telefoonnummer | Om contact met u op te nemen bij eventuele vragen, om motiverende berichten te versturen en voor klantonderzoeken. |
– Geboortedatum | Als je gebruikt maakt van de diensten van Blijf Voedingsadvies & Coaching dan wordt er gevraagd om je geboortedatum. We gebruiken jouw geboortedatum om je berichten te kunnen sturen voor je verjaardag, maar ook om een juist voedingsadvies te geven afgestemd op jouw leeftijd en te kunnen meten wat de resultaten zijn afgezet tegen de landelijke gemiddelden. |
– Verzekeraar en verzekeringsnummer | Als je gebruikt maakt van de diensten van Blijf Voedingsadvies & Coaching dan kunnen de kosten van consulten worden teruggevraagd bij de zorgverzekeraar. Deze gegevens worden gebruikt ten behoeve van een juiste facturatie. |
– Huisarts en medische gegevens | Als je gebruikt maakt van diensten van Blijf Voedingsadvies & Coaching dan wordt gevraagd naar jouw huisarts en medische verleden. Deze informatie wordt gebruikt om een juist advies af te kunnen geven. Daarnaast heeft Blijf Voedingsadvies & Coaching de mogelijkheid om resultaten van het traject door te geven aan de huisarts. Dit zal alleen gebeuren na schriftelijke toestemming van de cliënt. |
– Bedrijfsnaam | Om de cliënt te identificeren, voor onze administratie, om te voldoen aan de wettelijke administratieverplichtingen. |
– KVK nummer | Om de cliënt te identificeren, voor onze administratie, om te voldoen aan de wettelijke administratieverplichtingen. |
– BTW nummer | Om de cliënt te identificeren, voor onze administratie, om te voldoen aan de wettelijke administratieverplichtingen. |
– Leefstijl gegevens | Als je gebruikt maakt van de diensten van Blijf Voedingsadvies & Coaching kunnen leefstijlvragen gesteld worden tijdens het intake gesprek. Deze gegevens worden opgeslagen om een zo compleet mogelijk advies te kunnen geven. |
– Toestemming ouders | Wanneer het gaat om de begeleiding van kinderen worden bovenstaande gegevens gevraagd van hun ouders/verzorgers alsmede een toestemming van de ouders om de gegevens van het kind te gebruiken ten behoeve van de begeleiding. |
Aan wie geven jullie mijn gegevens door?
Wij gebruiken jouw gegevens alleen voor onszelf, maar in de volgende gevallen kan het nodig zijn om je gegevens door te geven aan anderen:
Geven jullie mijn gegevens door naar buiten de EER?
Nee, jouw gegevens worden alleen binnen de Europese Economische Ruimte (EER)
opgeslagen.
1. Leveranciers (waaronder “bewerkers”) | Wij maken gebruik van leveranciers. – Hostingbedrijven voor het hosten van onze website. – Registratiesystemen ten behoeve van een juiste begeleiding (BenFit en Lekker Puh cliëntendossier). Met al deze bewerkers is een bewerkersovereenkomst afgesloten. |
2. Accountant / boekhouder | De gegevens die op de factuur staan moeten wij doorgeven aan onze accountant of boekhouder. |
3. Juridisch adviseurs | Bij een juridisch geschil kunnen wij genoodzaakt zijn je gegevens door te geven aan een juridisch adviseur en deze in een juridische procedure gebruiken. Daarbij zullen we alleen de gegevens doorgeven die noodzakelijk in verband met de juridische procedure. |
4. Overheidsinstanties | Als we daar wettelijk toe verplicht zijn moeten wij jouw gegevens doorgeven aan overheidsinstanties, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst. |
Niet digitale gegevens
Een enkele keer schrijf ik iets over jou op of bewaar iets wat je bij mij maakte. Ik bewaar dat in jouw digitale dossier en in jouw papieren dossier in een afgesloten kast. En ik weet waar de sleutel verstopt is.
Je mag er dus gerust op zijn dat ik niets van jouw persoonlijke gegevens deel met anderen zonder jouw toestemming. Tenzij daar een administratieve of wettelijke verplichting voor geldt, of er een gerechtelijk bevel voor is. Laten we daar maar niet van uitgaan.
Termijnen waarop ik gegevens bewaar
Omdat we al genoeg te bewaren hebben in het leven zal ik jouw gegevens niet langer bewaren dan logisch of nodig is. Uiteraard houd ik me aan de wettelijke en fiscale verplichtingen zoals de plicht aan de Belastingdienst van het 7 jaar bewaren van facturen. Maar verder zal ik gegevens van jou niet langer bewaren dan noodzakelijk voor het werk dat ik met jou doe.
Jouw rechten
Ik respecteer jouw privacy sowieso vanuit mijn professionele ethiek. Het recht om jouw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen heb je ten alle tijd. Je mag me hierover altijd aanspreken.
Als je jouw gegevens wilt verwijderen, verzoeken wij je ons dat te schriftelijk laten weten. Dit kan via info@afvallenbijbianca.nl. Verwijdering uit het systeem kan gevolgen hebben voor de dienstverlening. Wij zullen je informeren welke invloed verwijdering heeft en vervolgens laten weten op welke termijn wij aan het verzoek zullen voldoen.
Wat als je vragen of klachten hebt?
Als je vragen of klachten heeft of een verzoek wilt indienen neem dan contact met ons op via
info@afvallenbijbianca.nl.
Kan deze privacyverklaring veranderen?
Ja. Deze privacyverklaring is van Blijf Voedingsadvies & Coaching. We behouden ons het recht deze
privacyverklaring aan te passen. Als het om een belangrijke wijziging gaat zullen wij je daar van
op de hoogte brengen. Als het gaat om een nieuw doel voor dezelfde gegevens zullen wij je
de mogelijkheid geven daar bezwaar tegen te maken.